STRUCTODonnées brutesProcessus manuelsOutils existantsApplication déployéeAgent IA actifFlux automatisé1 247 actions traitées
Automatisation · IA · Direction externalisée

Structo organise,
Vous, vous dirigez.

On bâtit vos outils sur mesure, on déploie l'IA dans vos processus et on pilote votre stratégie — pour que vous gardiez les mains sur le volant.

Diagnostic gratuitVoir comment ça marche →
Ce que fait Structolabs

Un cabinet conseil qui automatise, pilote et fait grandir votre entreprise.

3 expertises complémentaires. Un seul interlocuteur.

Produit phare

Structolabs Build

Solutions digitales sur mesure

On conçoit et déploie les outils dont votre entreprise a besoin : automatisations, applications métier, interfaces dédiées. Vous gagnez du temps, vous gardez le contrôle.

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Structolabs Consult

Directeur externalisé

Pilotage stratégique, développement commercial, gestion de projets. Sans les charges d’un CDI.

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Présence digitale

Site, communication, contenu automatisé. Pour exister en ligne sans y passer vos journées.

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Situation actuelle

Relances, saisies, exports…

C’est vraiment votre journée ?

Chaque jour, des heures partent en fumée dans des tâches répétitives, des copier-coller entre 6 outils et des relances que personne ne suit. Pendant ce temps, votre trésorerie dort.

Temps perdu aujourd'hui02:37:00130.94 € envolés+0,0139 €/sec — et ça continue
Boîte de réception47
Réception47
Envoyés
Brouillons12
Spam89
Client Dupont09:12
RE: RE: RE: Facture #2847 - URGENT
Fournisseur Martin09:45
Relance N°3 - Paiement en retard
Compta externe10:02
Documents manquants TVA T3
Client Bernard10:30
Où en est ma facture ???
Banque Pro11:15
Alerte: découvert autorisé dépassé
Expert-comptable11:48
RE: Rapprochement bancaire incomplet
URSSAF13:22
Rappel déclaration en attente
Client Moreau14:05
Annulation si pas de réponse aujourd'hui

47 e-mails non lus. Il est 9h.

D
Client Dupont
en ligne
Bonjour, juste un petit rappel pour la facture du mois dernier 🙂
09:14
Bonjour M. Dupont, je vérifie et reviens vers vous.
10:45
D'accord, j'attends votre retour.
10:47
Re-bonjour... Toujours pas de nouvelles ?
14:22
Ça fait 3 semaines maintenant. C'est pas sérieux.
16:01
Si je n'ai rien demain, je contacte mon avocat.
17:30
DERNIÈRE RELANCE. Je passe par voie légale.
08:02

Le client passe de poli à menaçant en 48h.

XSuivi facturation 2024.xlsx
FichierAccueilInsertionDonnées
Réf.ClientMontantÉchéanceRetardStatut
FAC-2841Dupont SAS4 200 €15/01/202472jImpayée
FAC-2842Martin & Co2 850 €22/01/202465jImpayée
FAC-2843Bernard SARL6 100 €01/02/202455jRelancée x3
FAC-2844Moreau Inc3 400 €10/02/202446jImpayée
FAC-2845Petit Groupe8 750 €18/02/202438jRelancée x2
FAC-2846Leroy SA1 900 €25/02/202431jImpayée
FAC-2847Durand Fils5 200 €01/03/202426jRelancée x1
FAC-2848Roux EURL1 800 €05/03/202422jImpayée
TOTAL34 200 €

34 200 € coincés dans un .xlsx que personne ne met à jour.

Facture_2847.pdf
1 / 1100%
FACTURE
N° 2847
Date : 01/03/2024
Échéance : 31/03/2024
Votre Entreprise SAS
12 rue de la Paix
75002 Paris
Destinataire :
Dupont SAS
45 avenue des Champs
69001 Lyon
DescriptionQtéP.U.Total
Prestation de conseil - Mars 202413 200 €3 200 €
Développement module CRM12 500 €2 500 €
Maintenance mensuelle1850 €850 €
Formation équipe (2 jours)1500 €500 €
Sous-total HT7 050 €
TVA (20%)1 410 €
Total TTC8 460 €
NON PAYÉE

La facture dort dans un PDF. Le client aussi.

Semaine 12 — Mars 2024100% occupé
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
9h
Relance client Dupont
Export CSV banque
Rapprochement bancaire
Mise à jour tableau Excel
Copier-coller devis → facture
11h
Saisie factures Sage
Relance fournisseur
Appel expert-comptable
Envoi courrier AR relance
14h
Vérifier paiements reçus

Chaque créneau est une tâche manuelle. Chaque semaine.

Boîte de réception47
Réception47
Envoyés
Brouillons12
Spam89
Client Dupont09:12
RE: RE: RE: Facture #2847 - URGENT
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Relance N°3 - Paiement en retard
Compta externe10:02
Documents manquants TVA T3
Client Bernard10:30
Où en est ma facture ???
Banque Pro11:15
Alerte: découvert autorisé dépassé
Expert-comptable11:48
RE: Rapprochement bancaire incomplet
URSSAF13:22
Rappel déclaration en attente
Client Moreau14:05
Annulation si pas de réponse aujourd'hui

47 e-mails non lus. Il est 9h.

D
Client Dupont
en ligne
Bonjour, juste un petit rappel pour la facture du mois dernier 🙂
09:14
Bonjour M. Dupont, je vérifie et reviens vers vous.
10:45
D'accord, j'attends votre retour.
10:47
Re-bonjour... Toujours pas de nouvelles ?
14:22
Ça fait 3 semaines maintenant. C'est pas sérieux.
16:01
Si je n'ai rien demain, je contacte mon avocat.
17:30
DERNIÈRE RELANCE. Je passe par voie légale.
08:02

Le client passe de poli à menaçant en 48h.

XSuivi facturation 2024.xlsx
FichierAccueilInsertionDonnées
Réf.ClientMontantÉchéanceRetardStatut
FAC-2841Dupont SAS4 200 €15/01/202472jImpayée
FAC-2842Martin & Co2 850 €22/01/202465jImpayée
FAC-2843Bernard SARL6 100 €01/02/202455jRelancée x3
FAC-2844Moreau Inc3 400 €10/02/202446jImpayée
FAC-2845Petit Groupe8 750 €18/02/202438jRelancée x2
FAC-2846Leroy SA1 900 €25/02/202431jImpayée
FAC-2847Durand Fils5 200 €01/03/202426jRelancée x1
FAC-2848Roux EURL1 800 €05/03/202422jImpayée
TOTAL34 200 €

34 200 € coincés dans un .xlsx que personne ne met à jour.

Facture_2847.pdf
1 / 1100%
FACTURE
N° 2847
Date : 01/03/2024
Échéance : 31/03/2024
Votre Entreprise SAS
12 rue de la Paix
75002 Paris
Destinataire :
Dupont SAS
45 avenue des Champs
69001 Lyon
DescriptionQtéP.U.Total
Prestation de conseil - Mars 202413 200 €3 200 €
Développement module CRM12 500 €2 500 €
Maintenance mensuelle1850 €850 €
Formation équipe (2 jours)1500 €500 €
Sous-total HT7 050 €
TVA (20%)1 410 €
Total TTC8 460 €
NON PAYÉE

La facture dort dans un PDF. Le client aussi.

Semaine 12 — Mars 2024100% occupé
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
9h
Relance client Dupont
Export CSV banque
Rapprochement bancaire
Mise à jour tableau Excel
Copier-coller devis → facture
11h
Saisie factures Sage
Relance fournisseur
Appel expert-comptable
Envoi courrier AR relance
14h
Vérifier paiements reçus

Chaque créneau est une tâche manuelle. Chaque semaine.

0h
perdues chaque jour en saisie manuelle
0
e-mails de relance par semaine
0
outils différents pour un seul process
0€
bloqués en factures impayées
Comment ça marche

3 étapes. Pas de jargon. Des résultats.

01

On comprend votre réalité

Un diagnostic gratuit de 30 min pour cartographier vos process, identifier les pertes de temps et repérer les quick wins.

02

On construit ensemble

On configure, teste et ajuste avec vous. Pas de tunnel de 6 mois : des itérations courtes, des résultats visibles rapidement.

03

Ça tourne. Vous dirigez.

Mis en production, suivi, maintenu. Vous gardez la main, on reste disponible. Votre entreprise avance — même quand vous dormez.

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Sans engagement
Réponse sous 24h
Premier échange offert
Témoignages

Ce qu'en disent nos clients.

“Structolabs a conçu notre logiciel de gestion sur mesure pour nos pop-up stores. Déployé, opérationnel, zéro bug. On ne gère plus rien manuellement.”

M

Mélanie C.

Fondatrice, L’Évènement

“Site, newsletter automatisée, agents IA — Structolabs a tout mis en place. Notre com est enfin régulière et on gagne un temps fou chaque semaine.”

T

Thomas C.

Gérant, C&C Golf

“Un vrai directeur externalisé : il connaît notre business, il anticipe, il livre. Pas de slides, des résultats concrets.”

H

Hélène C.

Directrice, Golf d’Oléron

“Avec les agents IA que Simon a mis en place, j’ai l’impression d’avoir une vraie équipe avec moi. Chaque tâche répétitive est gérée automatiquement.”

F

Florian B.

Fondateur, PENGUINVEST

Ils nous font confiance

Golf d’OléronC&C GolfL’ÉvènementF&F StudioPENGUINVESTCCO17Golf d’OléronC&C GolfL’ÉvènementF&F StudioPENGUINVESTCCO17

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